У роті (батареї) облік особового складу ведеться в книзі обліку особового складу (додаток 3), а для проведення вечірніх повірок осіб рядового, сержантського і старшинського складу строкової військової служби (далі - сержанти і солдати), а також військовозобов’язаних, які проходять збори, та резервістів (в умовах особливого періоду - військовослужбовців, призваних на військову службу під час мобілізації, на особливий період, а також призваних на військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період), крім того, ведеться іменний список для проведення вечірньої повірки (додаток 4). Примітки: Військовослужбовці роти (батареї) записуються до іменного списку згідно зі штатно-посадовим розрахунком. Тимчасово прикомандировані до підрозділу записуються в кінці списку. Щодо осіб, які виключені із списків особового складу військової частини, зазначаються причина вибуття, номер та дата наказу по стройовій частині. Іменний список підписується командиром підрозділу. Він обліковується в нетаємному діловодстві військової частини і після його використання підшивається в окрему справу, яка зберігається протягом одного року. Дозволяється записувати (друкувати) найменування підрозділу, військової частини у двох або більше рядках, міняти ширину та висоту граф і рядків, розмір (масштаб), напрямок тексту в заголовках, відцентровувати, переносити заголовки на наступний аркуш тощо. Причини відсутності позначаються скороченнями: н - добовий наряд; вп - відпустка; вд - відрядження; гп - госпіталь; мп - медичний пункт; зв - звільнення; ар - арешт; сзч - самовільне залишення військової частини.