1. Краще набирати тексти в безкоштовних програмах OpenOffice або LibreOffice - можливості цих програм ті самі, щой у Ворда, але вони мають зрозуміліший інтерфейс, зручнішу роботу зі стилями, меншьший розмір файлів і вбудований конвертер ПДФ.
2. Розмір сторінки в файлі Ворд відповідає розміру сторінки надрукованої книжки (для наукових робіт можливий друк з А4 в А5 зі зменшенням 70%).
Поля. Простий варіант для книжок А5 - ліве і праве поля однакові, всі поля мінімум 15 мм. Ми самі змінемо поля, як треба.
Якщо файл формату А4, а друкувати треба зі зменшенням на А5, то всі розміри в файлі А4 треба збільшити на 40%.
3. Для того, щоб файл коректно конвертувався в ПДФ:
- не робіть відступи пробілами і чистими рядками;
- абзацні відступи виставляються в налаштуваннях абзацу; поля - в параметрах сторінки;
- щоб нова глава починалася з нової сторінки, в налаштуваннях абзацу ставимо галку "з нової сторінки";
- якщо деякі сторінки мають альбомну орієнтацію, в Ворді необхідно створити новий розділ. Не використовуйте цей інструмент без крайньої необхідності. В налаштуваннях треба поставити "поля, як в попередньому розділі";
- не вставляйте графіки та таблиці з Excel; вставляйте малюнки jpg або png;
- якщо треба вставити таблицю, обов'язково задайте ширину таблиці по розміру сторінки полів та вирівнювання таблиці по центру.
3. Ми додамо в Ваш файл вихідні дані друкарні, видалимо нумерацію на 1, 2 і останній сторінках.
4. Якщо треба вставимо номер ISBN, код УДК, авторський знак, бібліотечну картку.
Типові проблеми з текстами, набраними в Ворді:
- замалі поля;
- неправильно виставлена ширина таблиць та/або малюнків;
- наявність декількох розділів з різними налаштування параметрів сторінки, що призводить до невірних розмірів полів, проблем з нумерацією тощо;
- наявність складних об'єктів, які конвертуються в ПДФ з помилками.
Як уникнути проблем з текстами:
- набраний текст треба ретельно перевірити, тому що внесення змін після верстання може суттєво збільшити вартість роботи;
- не використовуйте рідкісні й незвичайні шрифти;
- не використовуйте складні елементи: таблиці всередині таблиць, рамки, вставки, графіки і таблиці з Excel тощо;
- можна вставляти малюнки в jpg або png;
- не використовуйте два і більше пробілів поспіль, не робіть пробілами відступи (для цього є відступи у властивостях абзаца або стиля);
- після крапки, коми, двокрапки, середника, питального та кличного знаків обов'язково треба ставити пробіл, перед цими знаками прогалин бути не повинно;
- не робіть відступи між абзацами за допомогою пустих строк (для цього є відступи у властивостях абзаца);
- по можливості не використовуйте альбомну орієнтацію окремих сторінок для таблиць - це може привести до проблем з полями (таблиці вилазять на поля і зарізаються при обрізанні книжки); також номер сторінки перевертається разом з таблицею; якщо таблиця дуже широка, розділяйте її на дві сторінки; але, якщо все зробити правильно, альбомна орієнтація не приведе до проблем;
- використовуйте стилі: один для тексту, другий для заголовків, третій для епіграфів і т.д.; це дасть можливість змінити властивості усього тексту одного стилю (наприклад, заголовків) в пару кліків; також це дозволить сформувати ЗМІСТ автоматично; якщо не знаєте, що таке стилі, просто набирайте текст, а заголовки можна виділити жирним або збільшити розмір шрифту.
