Розмір файла повинен відповідати розміру готового бланка. Один бланк розміщувати  на одній сторінці файла (не варто, наприклад, розміщувати два макета бланка А5 на сторінці А4). 

Мінімальні поля для ризографа: для А4 - 10 мм, для А5 - 8 мм, для А6 - 7 мм, для менших форматів - 6 мм. Краще зробити більше.

Мінімальні поля для принтера: для А4 - 8 мм, для А5 - 6 мм, для А6 - 6 мм, для менших форматів - 5 мм. Краще зробити більше.

Розширення файлів: 

pdf - вбудовані шрифти, роздільна здатність 300 або 600 dpi;

cdr - в кривих, роздільна здатність 300 або 600, версія до 16;

doc, odt - набирати текст без зайвих проміжків, відступи виставляти в налаштуваннях абзаців, можна виконувати розмітку документа за допомогою таблиць, не варто робити таблиці в середині таблиць.

Не бажані, але допустимі розширення файлів:

tiff, jpg - розмір файла в пікселях не менше ніж 120 на см (наприклад, мінімальний розмір для А5: висота 21*120 = 2500 пікселєй, ширина 15*120 = 1800 пікселєй)

xls, ods - не виділяти в таблицях область друку, відступи від краю робити в налаштуваннях сторінки, а не пустими ячейками.

Макет не повинен мати міток обрізу чи будь-яких інших об'єктів які не друкуються.

Розміри бланків після обрізання проклеєного блоку: 

Формат Доля А4 Розмір після обрізання, мм Мінімальні поля в файлі, мм
А4 1 294 х 207   10
А5 ½ 207 х 147   8
А6 ¼ 147 х 103   7
A7 1/8 103 х 73   6
А8 1/16 73 х 51   6
  1/3 207 х 98 147 х 137 7
  1/6 103 х 98 147 х 69 6
  1/12 98 х 51 73 х 69 6

 

Як набирати текст

Ви можете самостійно підготувати текст. 

Дотримуйтесь простих правил набору тексту:

- набирайте текст в Word (doc), краще в OpenOffice (odt);

- набраний текст треба ретельно перевірити, тому що внесення змін після верстання може суттєво збільшити вартість роботи;

- не використовуйте рідкісні й незвичайні шрифти;

- не використовуйте складні елементи: таблиці всередині таблиць, рамки, вставки тощо;

- не використовуйте два і більше пробілів поспіль, не робіть пробілами відступи (для цього є відступи у властивостях абзаца або стиля);

- після крапки, коми, двокрапки, середника, питального та кличного знаків обов'язково треба ставити пробіл, перед цими знаками прогалин бути не повинно;

- не робіть відступи між абзацами за допомогою пустих строк (для цього є відступи у властивостях абзаца);

- використовуйте стилі: один для тексту, другий для заголовків, третій для епіграфів і т.д.; це дасть можливість, наприклад, змінити розмір шрифту у всьому тексті, не чіпаючи заголовків. Якщо не знаєте, що таке стилі, просто набирайте текст (заголовки можна виділити жирним, наприклад).